El software de administración de proyectos es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado. El manejo, planeación y control de proyectos dentro de una empresa se constituye en el parámetro fundamental dentro del funcionamiento organizacional de la compañía. De un control adecuado, depende el éxito del proyecto. Dentro de este control se involucran un gran número de variables que afectan directamente el funcionamiento del proyecto y que requieren de un gran número de horas hombre para su control. Es por esto que las nuevas tendencias de administración requieren de un programa que ayude a cuantificar las diferentes variables que afectan el proceso de control de una manera mucho más eficiente y al mismo tiempo que sirva como apoyo directo en la toma de decisiones dentro de la ejecución de un proyecto.
Los programas de gestión de proyectos como Project 2007, permiten la realización del control de un proyecto durante cada una de sus fases de ejecución, y de esta manera ayudarle a tomar decisiones mucho más acertadas acorde con el desarrollo del proyecto.
TEMAS:
- Qué es un manejador de proyectos
- Requerimientos del programa.
- Modelos tradicionales de administración de proyectos
- Fases en el gerenciamiento de proyectos
CREACIÓN DE UN PROYECTO
- Entrada de información general del proyecto
- Introducción, edición y borrado de tareas
- Entrada de tareas repetitivas
- Asignación de relaciones entre tareas
- Definición de metas y fases
- Manejo de niveles, agrupación de tareas y subproyectos
- Introducción, edición remplazamiento y borrado de recursos
- Asignación de recursos
- Creación y asignación de calendarios
- Establecimiento de restricciones
- Archivado de proyectos.
Programación. Una de las tareas más comunes en la administración es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la organización de que se trate, de el/los usuario/s y de cómo se utiliza la herramienta. Algunos desafíos comunes incluyen:
- Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras.
- Recursos humanos disponibles para trabajar en las diversas tareas.
- Incertidumbres en las estimaciones de la duración de cada tarea.
- Ordenación de las tareas para satisfacer los plazos.
- Interferencia entre múltiples proyectos, para satisfacer distintos requerimientos simultáneos.
- interferencia de datos bidireccionales.
Abastecimiento de la información El software de planeamiento de proyectos necesita proporcionar mucha información a diversas personas,. Los requisitos típicos podrían incluir:
- Listas de tareas , y la programación de la asignación de los recursos
- Información descriptiva acerca de cuánto tiempo tomarán las tareas para terminarse
- Detección temprana de riesgos del proyecto
- Información sobre carga de trabajo, por la planeación de días festivos.
- Información histórica sobre cómo han progresado los proyectos, y en particular, cómo se relaciona el desempeño planeado con el actual.
software de administración de proyectos
Escritorio
El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros, pueden funcionar en un ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque es inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux. Como MICROSOFT PROJECT, GANTT PROJECT, OPEN PROJECT , OPEN WORKBENCH O PLANNER.
Basado en el Web. El software de la administración de proyectos se puede poner en ejecución con una PAGINA WEB. es decir se trabaja en intenet , esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
- Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.
- Facilidad del control de acceso.
- Naturalmente multiusuario.
- Solamente una instalación/versión de software para mantener.
- Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
- Capacidad gráfica más limitada que las aplicaciones de escritorio.
La gestion DE UN PROYECTO incluye las siguienes etapas:
Es necesario identificar primero las distintas tareas del proyecto, con las respectivas secuencias y
tiempos de cada tarea. Se deben ordenar jerarquicamente, indicando cuales actividades van primero y cuales despues. Tambien es necesario agrupar las diferentes tareas en actividades y etapas.Posteriormente se define, la fecha de inicio y la fecha de terminacion de cada actividad o tarea.
